Är du en erfaren och skicklig administratör med vana av personalplaneringsarbete? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter med många kontaktytor gentemot medarbetare och kunder? Är service något du har en naturlig fallenhet för? Då är det kanske dig vi söker! Du erbjuds ett självständigt arbete men samtidigt ingå i ett team av bemanningskoordinatorer där du planerar och bokar interna och externa konsulter i verksamhetenen individanpassad inskolning med rutinerade kollegor för att få förståelse för Bemanningscentrums verksamhet, krav och behoven fin sammanhållning och ett stödjande förhållningssätt i arbetsgruppen Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Du kommer att ingå i ett team av bemanningskoordinatorer där du har en viktig roll att tillsammans med sektionschefer planera och fördela externa konsulter samt Bemanningscentrums sjuksköterskor och undersköterskor där verksamhetens behov är som störst. Det dagliga arbetet sker i tät dialog med sjukhusets avdelningar främst via telefon och digitala kontakter. Personliga möten är dock en stor och viktig del av uppdraget som är förlagt både i Solna och Huddinge.Vi har utvidgat vårt uppdrag avseende extern avropshantering och har skapat en gemensam avropsenhet för Karolinska Universitetssjukhuset och Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Avropsenheten har ett samordnat ansvarar för extern inhyrningen av hälso- och sjukvårdspersonal till såväl Karolinska som SLSO. Utöver personalplaneringen av interna resurser på Karolinska kommer du dessutom att hantera avrop och beställningar ut mot externa bemanningsföretag. Detta görs i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling) med hjälp av digitalt systemstöd.Du kommer även att hantera andra administrativa arbetsuppgifter och ha egna ansvarsområden. Periodvis är arbetstempot högt och utmanar förmågan att prioritera, samarbeta med kollegor men även att arbeta självständigt. Vi söker dig som Är en skicklig administratör med sinne för struktur och erfarenhet av logistik och planeringUppskattar och har lätt för att samarbeta i teamDu är lyhörd, kommunicerar väl och har förmågan att lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sättÄr lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandardMed lätthet navigerar i arbetet vid ändrade förutsättningar och omständigheter och har förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar Kvalifikationer Krav:Utbildning lägst treårig gymnasieutbildning med godkända studieresultatDokumenterad erfarenhet från bemannings- och resursplaneringsarbete inom vårdsektornDokumenterad erfarenhet av personalhandläggning i lönesystemet Heroma eller likvärdigt systemstödKunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelserFörmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenskaMycket god IT-kompetens och datorvanaErfarenhet av samarbete i team kring ett gemensamt funktionsuppdrag Meriterande:Kunskap om Lagen om offentlig upphandlingErfarenhet av avropshantering och extern bemanning inom hälso- och sjukvårdOm rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. Din ansökan är inte komplett förrän du genomfört testerna.Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.